通常情況下,學生一般應在被錄取高校完成學業(yè)。如患病或者確有特殊困難,無法繼續(xù)在本校學習的,可以提出轉(zhuǎn)學申請。為規(guī)范普通高等學校學生轉(zhuǎn)學,維護教育公平和高校教育教學秩序,山東省教育廳于近日下發(fā)了山東省普通高等學校學生轉(zhuǎn)學工作規(guī)程。按照要求,本規(guī)程適用于按照國家招生政策錄取、接受普通高等教育的學生。省教育廳將于每年5月中下旬和11月中下旬的工作日接受學校報送的轉(zhuǎn)學備案材料,并于每年6月和12月兩次公示備案。轉(zhuǎn)學中因違規(guī)行為造成嚴重后果和惡劣影響的將追究相關(guān)人員責任,涉嫌違紀的,按干部管理權(quán)限由紀檢監(jiān)察部門處理;涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理。違規(guī)學生,將立即取消其轉(zhuǎn)學資格并給予相應處分。本規(guī)程有效期至2020年6月30日。
應予退學等情況原則上不予轉(zhuǎn)學
規(guī)程中指出,學生一般應在被錄取高校完成學業(yè)。如患病或者確有特殊困難,無法繼續(xù)在本校學習的,可以提出轉(zhuǎn)學申請,轉(zhuǎn)入同層次或低于轉(zhuǎn)出高校的層次、同批次或轉(zhuǎn)出高校的下一個批次—— 在生源地同專業(yè)或擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的錄取批次高校的相同或相近專業(yè)學習。其中患病學生需提供經(jīng)轉(zhuǎn)出學校、擬轉(zhuǎn)入學校指定醫(yī)院的檢查證明。特殊困難,一般指因家庭有特殊情況,確需學生本人就近照顧的;研究生因?qū)煿ぷ髡{(diào)動或健康原因不能繼續(xù)指導,且本校在該專業(yè)點及研究方向又無其他導師的,以及符合學校規(guī)定的其他情形的。
此外,入學未滿一學期的;實行學年制管理、處于畢業(yè)年級的,或者實行學分制管理、已修完所學專業(yè)教學計劃規(guī)定的四分之三及以上學分的;高考分數(shù)低于擬轉(zhuǎn)入學校相關(guān)專業(yè)相應年份在生源地錄取分數(shù)的;由招生時所在地的下一批次錄取學校轉(zhuǎn)入上一批次錄取高校、由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的;通過定向就業(yè)、藝術(shù)類、體育類、高水平藝術(shù)團、高水平運動隊等特殊招生形式錄取的;招生時被確定為對口貫通分段培養(yǎng)已轉(zhuǎn)入高職/?啤⒈究贫蔚,或者未通過普通高校招生全國統(tǒng)一考試并使用高考成績錄取入學的,含保送生、單獨考試招生、政法干警、第二學士學位、專升本、五年一貫制、三二分段制等;擬轉(zhuǎn)入高校與轉(zhuǎn)出高校在同一城市的;研究生由二區(qū)招生單位錄取的轉(zhuǎn)入我省招生單位的;跨學科門類的;應予退學的;其他無正當理由的,有上述情況之一的學生,原則上不得轉(zhuǎn)學。
轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入學校將嚴審轉(zhuǎn)學材料
學生轉(zhuǎn)學應由學生本人向所在高校提出書面申請,并填寫《山東省普通高等學校學生轉(zhuǎn)學申請(備案)表》。申請內(nèi)容包括轉(zhuǎn)學理由、擬轉(zhuǎn)入高校、詳細證明材料等,所在高校審核同意后,在《申請表》上簽署意見,并向擬轉(zhuǎn)入高校出具附有高考錄取時載有申請人錄取信息的“錄取新生名冊”、學生已修課程成績及在校表現(xiàn)鑒定等材料的商請轉(zhuǎn)學函。
擬轉(zhuǎn)入高校要嚴格審核轉(zhuǎn)學條件及相關(guān)證明,符合本校培養(yǎng)要求、且本校有培養(yǎng)能力,不違背本規(guī)程第四條規(guī)定的,經(jīng)本校招生、學籍管理和紀檢監(jiān)察部門同意,院/系、校兩級會議集體研究決定,將轉(zhuǎn)入學生名單、表決情況如實記入會議紀要,由校長簽署接收函并在《申請表》上簽署意見。其中,研究生轉(zhuǎn)學應經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導師或?qū)熃M討論同意。
公示無異議方可出具函件
按照規(guī)定,高校對轉(zhuǎn)學的政策、程序、結(jié)果應當公開。轉(zhuǎn)出高校在向擬轉(zhuǎn)入學校出具商請轉(zhuǎn)學函、擬轉(zhuǎn)入學校在向轉(zhuǎn)出學校出具接收函前,對擬轉(zhuǎn)學學生相關(guān)信息,主要包括學生姓名,轉(zhuǎn)出、擬轉(zhuǎn)入學校和專業(yè)名稱,入學年份,錄取分數(shù),轉(zhuǎn)學理由等,通過本校網(wǎng)站等渠道進行不少于5個工作日的公示。經(jīng)公示無異議的,方可出具相關(guān)函件。
轉(zhuǎn)學學生的相關(guān)手續(xù)和證明材料除雙方高校留存外,由擬轉(zhuǎn)入高校學籍管理部門報山東省教育廳備案,由省內(nèi)高校轉(zhuǎn)入省外高校的,由轉(zhuǎn)出高校報備。省教育廳不受理學生或其他個人提交的備案材料。報送備案的材料還應包括擬轉(zhuǎn)入高校及專業(yè)在生源所在地相應年份的錄取分數(shù)線的相關(guān)證明。
每年5月和11月接受轉(zhuǎn)學備案
規(guī)程中明確規(guī)定,省教育廳每年5月中下旬和11月中下旬的工作日接受學校報送的轉(zhuǎn)學備案材料,經(jīng)匯總整理后,于每年6月和12月兩次將學校已同意且符合條件的轉(zhuǎn)學名單在省教育廳門戶網(wǎng)站和山東省學生信息網(wǎng)公示,公示期為5個工作日。在公示期間,如有反映轉(zhuǎn)學學生所提供材料不實、或高校違規(guī)操作等情況的,省教育廳將在公示期結(jié)束后15個工作日內(nèi)把情況反饋給相關(guān)高校,由相關(guān)高校進一步調(diào)查核實,視核實情況重新作出決定。在公示期滿后15個工作日內(nèi)未收到省教育廳反饋信息的,視同已備案。
經(jīng)省教育廳及相關(guān)省級教育行政部門公示無異議的轉(zhuǎn)學學生,由轉(zhuǎn)出學校負責及時在教育部學籍學歷信息管理平臺上提交、省教育廳和相關(guān)省學籍管理部門確認,辦理學籍異動手續(xù)。
轉(zhuǎn)學違紀將嚴肅處理
規(guī)程要求,各高校應按照本規(guī)程的規(guī)定,做好學生轉(zhuǎn)學工作,對學生轉(zhuǎn)學申請認真審核,嚴格把關(guān),如實提供申請轉(zhuǎn)學的相關(guān)材料;對申請轉(zhuǎn)入的學生,要嚴格對照本校當年的錄取條件審核把關(guān),符合當年錄取條件的方可同意轉(zhuǎn)入。嚴禁以轉(zhuǎn)學為幌子變相突破高校招生錄取分數(shù)線擇校、擇專業(yè),嚴禁違反程序、弄虛作假、徇私舞弊、以權(quán)謀私等行為。
因違規(guī)行為造成嚴重后果和惡劣影響的,除追究直接責任人責任外,還應根據(jù)領(lǐng)導干部問責相關(guān)規(guī)定,追究相關(guān)領(lǐng)導責任。涉嫌違紀的,按干部管理權(quán)限由紀檢監(jiān)察部門處理;涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān)處理。有相關(guān)違規(guī)行為的學生,一經(jīng)查實,立即取消其轉(zhuǎn)學資格,依情節(jié)輕重,給予相應處分。本規(guī)程有效期至2020年6月30日。
記者 孫澳麗