10日，記者從菏澤市司法局獲悉，為加強(qiáng)對菏澤市執(zhí)業(yè)公證員的管理，全面掌握執(zhí)業(yè)公證員的綜合情況，依據(jù)《山東省公證員執(zhí)業(yè)檔案管理規(guī)定(試行)》，菏澤市司法局公證管理科為全市39名執(zhí)業(yè)公證員建立了個(gè)人檔案。
據(jù)了解，此次公證員執(zhí)業(yè)檔案突出個(gè)人信息、考核情況、監(jiān)督管理、信息化等多個(gè)方面，其中，監(jiān)督管理將每年對公證員的執(zhí)業(yè)情況和所承辦的公證事項(xiàng)的質(zhì)量檢查情況及評價(jià)，公證員年度內(nèi)被投訴和舉報(bào)、執(zhí)業(yè)中有不良記錄或年度考核發(fā)現(xiàn)有突出問題的，在菏澤司法行政網(wǎng)公開，以便群眾監(jiān)督。
而信息化則是將菏澤市39名公證員每人建立一個(gè)檔案盒，統(tǒng)一編號、裝訂，把所有檔案錄入數(shù)據(jù)庫，查詢檔案可不用翻閱紙質(zhì)材料，直接實(shí)施電腦查閱，方便查找。
據(jù)介紹，執(zhí)業(yè)公證員檔案的建立是公證員隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)工作，在公證員隊(duì)伍建設(shè)和發(fā)展中，起著重要作用，通過檔案的建立，進(jìn)一步了解并掌握公證員的任職情況，把握公證員任職情況的整體動(dòng)向，為今后工作的開展提供便利。(記者陳晨 通訊員 段振偉)
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